OFERTA

OFERTA WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE ORGANIZACJI WYDARZEŃ NAUKOWYCH, BRANŻOWYCH I BIZNESOWYCH

Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty w zakresie profesjonalnej i kompleksowej organizacji konferencji, kongresów, sympozjów, szkoleń oraz innych wydarzeń o charakterze naukowym, branżowym i biznesowym.

Nasza oferta obejmuje m.in. działania związane z:

  1. planowaniem:
    • ustalenie koncepcji wydarzenia;
    • pełne opracowanie planu wydarzenia;
    • wybór miejsca;
  1. obsługą finansową:
    • przedstawienie wstępnego kosztorysu;
    • rozliczenie finansowe wydarzenia i sprawozdawczość;
  1. logistyką:
    • dokonanie rezerwacji obiektu;
    • stworzenie bazy noclegowej;
    • przygotowanie zaproszeń i ich dystrybucja;
    • prowadzenie bazy uczestników;
    • zapewnienie prelegentów, organizacja ich przyjazdu i pobytu;
    • oprawa graficzna wydarzenia;
    • projekt i druk materiałów informacyjnych, szkoleniowych, konferencyjnych
      (w tym książki abstraktów i artykułów oraz monografie z nadanymi numerami ISBN);
    • przygotowanie i administracja strony internetowej wydarzenia, mogącej uwzględniać system rejestracji uczestników;
    • projekt i druk materiałów reklamowych;
    • przeprowadzenie transmisji on-line z wydarzenia;
    • tłumaczenie symultaniczne w oparciu o system bezprzewodowych słuchawek dla uczestników;
    • dokumentacja audio-video i fotograficzna;
    • przygotowanie planu zabudowy powierzchni wystawienniczej;
    • catering i wyżywienie dla uczestników;
    • transport;
  1. realizacją i nadzorem:
    • przygotowanie obiektu zgodnie z ustaloną koncepcją;
    • organizacja biura konferencji wraz z pełną obsługą;
    • rejestracja uczestników i zaproszonych Gości;
    • nadzór nad sprawnym przebiegiem i realizacją całości wydarzenia;
    • zapewnienie obsługi technicznej sprzętu.

Doskonała znajomość rynku oraz zdobyte przez lata doświadczenie pozwala nam na zorganizowanie każdego, nawet najbardziej wyszukanego i wysublimowanego wydarzenia. Zapraszamy do współpracy i kontaktu.

Oferta współpracy do pobrania