OFERTA WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE ORGANIZACJI WYDARZEŃ NAUKOWYCH, BRANŻOWYCH I BIZNESOWYCH
Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty w zakresie profesjonalnej i kompleksowej organizacji konferencji, kongresów, sympozjów, szkoleń oraz innych wydarzeń o charakterze naukowym, branżowym i biznesowym.
Nasza oferta obejmuje m.in. działania związane z:
- planowaniem:
-
- ustalenie koncepcji wydarzenia;
- pełne opracowanie planu wydarzenia;
- wybór miejsca;
- obsługą finansową:
-
- przedstawienie wstępnego kosztorysu;
- rozliczenie finansowe wydarzenia i sprawozdawczość;
- logistyką:
-
- dokonanie rezerwacji obiektu;
- stworzenie bazy noclegowej;
- przygotowanie zaproszeń i ich dystrybucja;
- prowadzenie bazy uczestników;
- zapewnienie prelegentów, organizacja ich przyjazdu i pobytu;
- oprawa graficzna wydarzenia;
- projekt i druk materiałów informacyjnych, szkoleniowych, konferencyjnych
(w tym książki abstraktów i artykułów oraz monografie z nadanymi numerami ISBN); - przygotowanie i administracja strony internetowej wydarzenia, mogącej uwzględniać system rejestracji uczestników;
- projekt i druk materiałów reklamowych;
- przeprowadzenie transmisji on-line z wydarzenia;
- tłumaczenie symultaniczne w oparciu o system bezprzewodowych słuchawek dla uczestników;
- dokumentacja audio-video i fotograficzna;
- przygotowanie planu zabudowy powierzchni wystawienniczej;
- catering i wyżywienie dla uczestników;
- transport;
- realizacją i nadzorem:
-
- przygotowanie obiektu zgodnie z ustaloną koncepcją;
- organizacja biura konferencji wraz z pełną obsługą;
- rejestracja uczestników i zaproszonych Gości;
- nadzór nad sprawnym przebiegiem i realizacją całości wydarzenia;
- zapewnienie obsługi technicznej sprzętu.
Doskonała znajomość rynku oraz zdobyte przez lata doświadczenie pozwala nam na zorganizowanie każdego, nawet najbardziej wyszukanego i wysublimowanego wydarzenia. Zapraszamy do współpracy i kontaktu.